Privacy statement

Privacyverklaring Olmed

Algemene informatie

Privacy

Olmed neemt uw privacy zeer serieus en verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website, diensten, of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij handelen als verwerkingsverantwoordelijke volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Samenvatting

Wij streven ernaar om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt zorgvuldig te verwerken. In deze privacyverklaring geven wij een duidelijk overzicht van:

• Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens;

• De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken;

• De bewaartermijnen van uw persoonsgegevens;

• De (sub)verwerkers die wij gebruiken bij de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Uw rechten volgens de AVG met betrekking tot de verwerking door Olmed;

• De maatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Via de website verzamelde gegevens

• Naam
• Adresgegevens
• E-mail
• Telefoon
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij contact
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

Reclame

Wij kunnen u, naast de informatie op onze website, ook op de hoogte brengen van onze nieuwe producten en diensten:

• Per post
• Per e-mail
• Contactformulier

Wij bieden via onze website de mogelijkheid om vragen te stellen middels een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. U kiest zelf welke gegevens u daarbij verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Publicatie

Wij publiceren uw klantgegevens niet.

Advertenties

Onze website vertoont geen advertenties.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder hebben wij Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Tot slot laten wij de IP-adressen anonimiseren.

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

• Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
• De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem.
• Wij nemen fysieke maatregelen voor toegangsbescherming van de systemen waarin persoonsgegevens zijn opgeslagen.
• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert.

Bewaartermijnen

De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig om uw bestellingen af te handelen, inclusief garantie. Daarna bewaren wij gegevens nog maximaal een jaar voor de beschreven statistische doeleinden. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij met schriftelijke toestemming van ouders of voogd. Bij vermoedens van ongeautoriseerde verzameling van gegevens van minderjarigen, neem contact op via info@olmed.nl. Wij zullen de gegevens onmiddellijk verwijderen.

Waarom en hoelang wij gegevens nodig hebben

Verwerkingsdoeleinden

• Om u te kunnen e-mailen als dit nodig is voor onze dienstverlening.
• Om u informatie toe te sturen naar aanleiding van uw contactformulier.
• Om uw gedrag op de website te analyseren en onze website te verbeteren en af te stemmen op uw voorkeuren.

Bewaartermijnen

Olmed bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor specifieke bewaartermijnen kunt u contact opnemen via info@olmed.nl.

Verwerkingen door derden

Afgezien van de eventueel door ons gebruikte cookies, zoals opgenomen in onze cookieverklaring, worden de gegevens die wij op deze website van u verwerken niet door derden verwerkt.

Uw websitebezoek in kaart

Cookie-instellingen

Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies geplaatst. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een mededeling getoond waarin wij u uitleggen waarom wij cookies gebruiken. Uw verdere gebruik van onze website vatten wij op als toestemming voor dit gebruik van cookies. Het staat u vrij om cookies uit te schakelen via uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.

Met derden die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Toch hebben wij geen volledige controle op wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij met cookies omgaan, zie de privacyverklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
• Analytische cookies van derden: Kunnen uw surfgedrag bijhouden (zoals Google Analytics).
• Tracking cookies: Worden door een externe partij geplaatst en kunnen uw surfgedrag bijhouden.
• Gegevens Inzien, Aanpassen of Verwijderen

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen.
• Een verzoek te doen om minder gegevens door ons te laten verwerken.
• Verwijdering van uw gegevens aan te vragen.
• Uw gegevens te laten overdragen aan iemand anders.

Klachtrecht

Interne behandeling

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens helpt Olmed u graag. Richt uw klacht in eerste instantie tot info@olmed.nl.

Autoriteit persoonsgegevens

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.

Beveiliging van communicatie door SSL-encryptie

Olmed maakt gebruik van veilige coderingstechnologieën om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Bij alle onderdelen van onze site waar uw gegevens worden gebruikt, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Aangezien Olmed haar beleid steeds opnieuw evalueert, kunnen er wijzigingen optreden in deze privacyverklaring. Wij zullen deze wijzigingen steeds aan u kenbaar maken via onderstaand versienummer.

Vragen

Heeft u opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring of algemene vragen omtrent de AVG, neem dan contact op via info@olmed.nl.

Contactgegevens

Versie: Deze versie van de privacyverklaring is van 17-05-2024.